EMC易倍体育官方各班：

根据全国学生资助管理中心《关于做好2012年研究生国家奖学金工作的通知》（教助中心[2012]92号）、财政部教育部关于印发《研究生国家奖学金管理暂行办法》的通知（财教[2012]342号）和《关于下达2012年研究生国家奖学金名额及预算的通知》（教财司[2012]190号）及我校《关于做好2011-2012学年研究生国家奖学金申请评定工作的通知》文件的要求，结合EMC易倍体育官方研究生奖学金评定办法，现将我院2011-2012学年研究生国家奖学金申请评定工作有关事宜通知如下：

一、参评范围

2~4年级正式注册的全日制博士研究生（即2009、2010、2011级正式注册的全日制博士研究生）；2010、2011级正式注册的全日制硕士研究生均可参加本学年国家奖学金的申请及评定。

二、金额

博士研究生奖励标准为每生每年3万元；硕士研究生奖励标准为每生每年2万元。

三、指标

博士生17名，硕士生24名。

四、申请条件

1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2、遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；

3、诚实守信，道德品质优良；

4、学习成绩优异，科研能力显著，发展潜力突出。

五、申请及评定办法

1、采取自愿申请原则。奖学金的评定采取硕士、博士不同年级分别排名的原则进行评定。

2、表彰奖励和国家奖学金可以兼得，国家奖学金和社会奖学金不可兼得。获得国家奖学金的博士研究生，当年仍享受学校“奖学金”和助研岗位津贴2，但不再享受助研岗位津贴1。

3、博士生国家奖学金的评定采取分年级评比和学院横向评比相结合的原则进行，2011级博士生、2010级博士生、2009级博士生按年级综合评分排名直接申报国家奖学金，由学院评审小组进行初评。具体细则见《机械工程学院２０11－２０12学年研究生国家奖学金评定细则》中的《机械工程学院博士生国家奖学金评定办法》。

4、硕士三年级国家奖学金的评定采取由系所纵向评比和学院横向评比相结合的原则，2010级硕士生按中期考核成绩排名直接申报国家奖学金，由学院评审小组进行初评。具体细则见《机械工程学院２０11－２０12学年研究生国家奖学金评定细则》中的《机械工程学院硕士三年级国家奖学金评定办法》。

5、硕士二年级国家奖学金的评定采取年级横向评比的办法，2011级硕士生按年级综合成绩排名直接申报国家奖学金，由学院评审小组进行初评。具体细则见《机械工程学院２０11－２０12学年研究生国家奖学金评定细则》中的《机械工程学院硕士二年级国家奖学金评定办法》。

6、各班成立由班委、支委及学生代表组成奖学金评议小组（要求学生代表不少于5人）。具体负责班级新增申报同学的成绩计算、科研成果、论文积分，并计算出总积分及年级名次。

7、在2011-2012学年违反校纪校规，受到研究生院或学校通报批评，受到学院警告（含警告）以上处分或治安管理处罚者；前一年课程学习中有不及格或不合格记录者无参评资格；指导教师对研究生的参评资格具有一票否决权。

8、对于论文加分的相关规定：论文在有效期限（2011年10月1日-2012年9月30日之间）收录尚未刊发的情况（只针对毕业班的研究生：2009级博士、2010级硕士和2011级2年制工程硕士）。对于已收录并刊出的SCI、EI文章，须在线打出带检索号的检索页并附上导师的亲笔签名，否则视为无效。对于文章作者的说明，若研究生本人不是第一作者，其他作者必须是导师，否则不记分。

9、已参加完答辩尚未离校的博士按评选范围也可以申请参评相应的奖学金，但已办理完离校手续并已到新单位报到的博士不能再参评2011-2012年度奖学金评比。（在之前10月份申报，但目前已办离校手续仍在条件范围内，依然参评本次奖学金评比）。

10、如发现有弄虚作假者，取消本年度所有奖学金的参评参选资格。

六、材料报送要求

1、申请人需提交《研究生国家奖学金申请审批表》（双面打印，一式两份（纸质版））、《EMC易倍体育官方2~4年级博士生奖学金申请及评定表》、《机械工程学院三年级硕士生奖学金申请及评定表》、《机械工程学院硕士二年级奖学金申请表》，并提供相应的支撑材料，科研文章需要提供检索页证明，科研加分时间范围为2011年10月1日-2012年9月30日。科研加分细则见《机械工程学院博士生奖学金评定论文评分细则》、《机械工程学院硕士生奖学金评定论文评分细则》。原先10月份上报过材料的同学不用重复提交学院相关申报材料，原先评选的综合评分保留不变，原先的综合评分排名不得进行修改。

2、班级负责人应将此评定通知传达到班级每个同学（电话通知或是E-mail），参选参评与否由本人自己决定，所产生的结果也由本人负责（逾期未申报将视为自动放弃）。

3、所有材料纸质版以班级为单位提交到研工办，博士生交给雷励老师，硕士生交给王芬老师，提交材料时间：12月11日（下周二）下午17:00以前。

七、 评定工作会议通知

兹定于2012年12月7日（本周五）上午10：00，在EMC易倍体育官方第一会议室召开国家奖学金评定工作会议。

请博2~博4、硕2~硕3各年级各班班长及支书务必参加。建议10月份已经公示结果的社会奖学金获得同学参加，欢迎广大同学和老师参加。

附件：

1、《研究生国家奖学金申请审批表》http://cmsm.xjtu.edu.cn/uploadfile/2012/1207/20121207094214587.doc

2、《机械工程学院２０11－２０12学年研究生国家奖学金评定细则》http://cmsm.xjtu.edu.cn/uploadfile/2012/1207/20121207094307816.doc

EMC易倍体育官方研究生奖学金评定小组

2012年12月6日